Modellium

Créer un groupe de citoyen

Cet article présente comment créer votre premier groupe de citoyens.

Si vous n’avez pas de compte V+, cliquez ici pour une démonstration. 

Créer un nouveau groupe #

Dans la barre de tâches à gauche de l’écran, défilez les choix à l’aide du curseur jusqu’au module « Citoyen ». Cliquez dessus. Par défaut, le module « Citoyen » amène à la liste des citoyens. Cliquez sur la tâche « Nouveau groupe ».

Voici l’interface de la page d’édition d’un groupe citoyen :  

Cette interface permet de créer de nouveaux groupes de citoyens ou d’en éditer des existants. Inscrivez le titre de votre groupe citoyen. À noter, cette étape est obligatoire. Il y a trois types de sélection de citoyens qui s’offrent à vous. Il est possible d’en utiliser une seule ou de combiner les différentes méthodes. À noter, vous pouvez aussi ajouter un groupe en cliquant sur le bouton nouveau groupe dans la liste des groupe.

Sélection Géographique #

La sélection géographique vous permet de tracer vous-même une forme regroupant tous les citoyens que vous désirez ajouter à votre groupe. Vous aves aussi l’option d’importer un ou des fichiers calques KML sur la carte. L’ensemble des citoyens ayant une adresse postale se retrouvant dans votre polygone sera sélectionné pour faire partie du groupe.

  1. Traçage manuel – Il est possible de tracer manuellement un polygone à l’aide du bouton «  » situé en haut à gauche de la carte. Une fois un polygone tracé, il est possible d’ajuster ses limites à l’aide de l’icône «  ». À noter, le traçage d’un second polygone supprimera le premier
  2. Import KML – Il est possible d’importer un fichier KML pour économiser du temps à tracer des polygones pour les différents groupes. À noter, la sélection géographique supporte uniquement un seul polygone à ce jour. Si le fichier KML possède plusieurs calques, uniquement le premier de la liste sera utilisé par V+

Les résultats apparaitront comme suit:

Pour confirmer les citoyens apparaissant dans votre groupe, cliquez sur le bouton « Exécuter ». Une fenêtre affichant tous les membres du groupe apparait au bas de l’écran pour prévisualiser avant l’enregistrement.

Sélection par Requête #

Vous pouvez identifier des citoyens à l’aide de conditions ou de groupes de conditions. Pour retrouver les citoyens désirés, vous devez vous assurez que le citoyen répond positivement à l’ensemble des conditions (Fonction AND) ou à une des conditions (Fonction OR). Ainsi, un citoyen se retrouvera à faire partie du groupe. Voici les différentes conditions disponibles :

  1. Numéro Civique – Permet d’identifier les citoyens ayant comme adresse postale un numéro civique égal à, plus grand que, plus grand ou égal à, plus petit que ou plus petit ou égal à une valeur numérique 
  2. Voie Publique – Permet d’identifier les citoyens ayant comme adresse postale la voie publique égale à, présente dans ou n’étant pas présente dans une liste de voies publiques
  3. Voie publique formattée – Permet d’identifier les citoyens ayant comme adresse postale la voie publique formatée égale à, présente dans une liste de voies publiques
  4. Étiquettes – Permet d’identifier les citoyens dont le champ « Étiquettes » contient ou ne contient pas une étiquette spécifique
  5. Courriel – Permet d’identifier les citoyens ayant une adresse courriel contenant, ne contenant pas ou se terminant avec des charactères, lettres ou chiffres spécifiques
  6. Inscription à la participation – Permet d’identifier les citoyens s’étant inscrit à la suite d’une participation à un évènement spécifique.

Une fois avoir indiqué vos conditions ou groupe de conditions, une liste des citoyens respectant vos limites s’affiche au bas de l’écran. Vous pouvez ensuite les ajouter au groupe en les cochant. Une fois coché, cliquez sur le bouton bleu « Exécuter ». Il affiche tous les membres du groupe dans une fenêtre au bas de l’écran

Sélection manuelle #

La sélection manuelle permet de sélectionner manuellement un ou des citoyens dans une grille présentant l’ensemble des citoyens inscrits comme non-inscrits dans l’application. Vous pouvez cocher les citoyens que vous désirez ajouter au groupe. Une fois coché, cliquez sur le bouton bleu « Exécuter ». Il affiche tous les membres du groupe dans une fenêtre au bas de l’écran.

Vous avez l’option de cocher tous les noms en cliquant sur l’icône de case avec un trait horizontal. Pour mieux trier les noms, vous avez aussi des options supplémentaires dans chaque colonnes. Utilisez les options avancées pour filtrer, organiser et visualiser vos colonnes.

Outil Prévisualiser #

Pour prévisualiser un groupe, vous pouvez cliquer sur le bouton bleu « Exécuter ». Il affiche une liste de tous vos citoyens figurant dans votre nouveau groupe. Cette étape n’est pas obligatoire pour créer un groupe, mais fortement recommandée.

Sauvegarder un groupe #

Pour sauvegarder le groupe, cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Puis, un message de confirmation « Groupe enregistré avec succès » apparait à l’écran.

Modifier un groupe après sa sauvegarde #

Pour modifier un groupe après sa sauvegarde, rendez vous sur le module « Citoyen », puis:

  • Cliquez sur « Liste des groupes »
  • Sélectionnez le groupe à modifier
  • Double cliquez sur le nom ou cliquez sur l’icône « Modifier»
  • Effectuez vos modifications
  • Cliquez sur « Enregistrer »

Un message de confirmation « Groupe enregistré avec succès » suit.

Supprimer un groupe #

Pour supprimer un groupe après sa sauvegarde, rendez vous sur le module « Citoyen », puis:

  • Cliquez sur « Liste des groupes »
  • Sélectionnez le groupe à supprimer
  • Cliquez sur l’icône « Supprimer»
  • Confirmez la suppression du groupe

Un message de confirmation « Groupe supprimé avec succès » suit. À noter, cette action est irréversible.

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