Cet article décrit comment rechercher une affectation.

Si vous n’avez pas votre compte V+, cliquez ici pour une démonstration.

Étape 1 : Recherche dans vos affectations #

Dans le menu principal à gauche de l’écran, cliquez sur « Requête ». Puis, cliquez sur « Affectations ». Par défaut, cette page redirige sur l’onglet « Mes affectations » qui liste toutes les affectations dont vous êtes le contributeur, par date de nouveauté de la plus récente à la plus ancienne.

L’onglet « Mes départements » affiche les affectations faisant partie de vos départements.

La grille présente le numéro d’affectation, le type, le statut, et plus encore. Il est aussi possible d’exporter la liste dans un fichier Excel de type « .xlsx » selon les filtres et tri appliqués sur la grille grâce au bouton situé dans l’entête de cette dernière.

Exemple d’utilisation d’un filtre avec une colonne

Pour filtrer, cliquez sur les trois points en suspension en haut à droite de la colonne de votre choix. Cliquez sur l’option « Filtrer » puis sélectionnez les options à afficher. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le texte en bleu « Filtrer ». Vos modifications apparaîtront à l’écran. La colonne « Type », vous permet de filtrer selon le type de demande qu’un requérant peut effectuer, vous avez le choix entre : Demande de permis, Requête, Inspection, Requête interne, Enjeux, Tâche. Par exemple, vous pouvez filtrer pour visualiser uniquement les requêtes.

Vous pouvez filtrer selon les autres colonnes offertes telles que : Numéro, Statut, Priorité, Message, Date de création, Requérant, Titre, Description, Catégorie, Sous-catégorie, Adresse, Matricule, Numéro(s) de lot, District électoral, Contributeur, Département, Temps de résolution ouvrable, Temps de résolution total, Date de planification, Date d’échéance, Créée par, Numéro de permis, Date d’émission permis, Date échéance permis, Date fermeture, Date de modification, Modifiée par, Date de réouverture, Réouverte par.

Par défaut, seules les affectations actives sont affichées. Pour afficher également les affectations fermées, activez le bouton à poussoir « Afficher affectations fermées ».

Étape 2 : Recherche dans toutes les affectations #

Dans le menu principal à gauche de l’écran, cliquez sur « Requête ». Puis, cliquez sur « Recherche ». Par défaut, cette interface présente la liste de toutes les affectations sur un seul niveau hiérarchique par date de nouveauté de la plus récente à la plus ancienne. La grille permet de consulter l’ensemble des affectations existantes. Elle présente les options de recherche dans l’entête de l’interface. Activez le bouton à poussoir « Afficher affectations fermées » pour voir les affectations ayant un statut de type fermé.

Recherchez par Numéro d’affectation 

Entrez les chiffres du numéro d’affectation dans la barre de recherche à droite. En remplissant le champ dans la barre de recherche, une liste déroulante des options possibles s’affiche. Cliquez sur le numéro d’affectation de la demande que vous désirez pour accéder à sa page d’édition.

Recherchez par Date de création 

Sélectionnez l’option « Date création » dans le sélecteur de l’interface de recherche. Cette recherche permet de rechercher dans un intervalle de dates de création. Entrez l’intervalle de date que vous désirez, puis cliquez sur « Rechercher ». Les affectations correspondantes apparaîtront dans la grille. Cliquez sur le numéro d’affectation de la demande que vous désirez pour accéder à sa page d’édition.

Recherchez par Statut 

Sélectionnez l’option « Statut » dans le sélecteur de l’interface de recherche. Cette recherche permet de rechercher les affectations ayant un statut spécifique. Choisissez parmi les statuts possibles. Puis, cliquez sur le numéro d’affectation de la demande que vous désirez pour accéder à sa page d’édition.

Recherchez par Requérant

Sélectionnez l’option « Requérant » dans le sélecteur de l’interface de recherche. Cette recherche permet de rechercher les affectations étant reliées à un requérant spécifique. Entrez le nom du requérant souhaité. Les requérants concernés apparaîtront dans une liste déroulante. Puis, cliquez sur le numéro d’affectation de la demande que vous désirez pour accéder à sa page d’édition.

Recherchez par Adresse

Sélectionnez l’option « Adresse » dans le sélecteur de l’interface de recherche. Cette recherche permet de rechercher les affectations liées à une adresse spécifique. Les adresses concernées apparaîtront dans une liste déroulante de la barre de recherche. Puis, cliquez sur le numéro d’affectation de la demande que vous désirez pour accéder à sa page d’édition.

Recherchez par Matricule

Sélectionnez l’option « Matricule » dans le sélecteur de l’interface de recherche. Cette recherche permet de rechercher les affectations liées à un numéro de matricule. Entrez le numéro de matricule associé au dossier. Les requêtes concernées apparaitront dans une liste déroulante. Puis, cliquez sur le numéro d’affectation de la demande que vous désirez pour accéder à sa page d’édition.

Recherchez par Voie publique

Sélectionnez l’option « Voie publique » dans le sélecteur de l’interface de recherche. Cette recherche permet de rechercher les affectations liées à une voie publique dans votre municipalité ou ville. Entrez l’adresse souhaitée. Les adresses concernés apparaitront dans une liste déroulante de la barre de recherche. Puis, cliquez sur le numéro d’affectation de la demande que vous désirez pour accéder à sa page d’édition.

Recherchez par Carte

Sélectionnez l’option « Carte » dans le sélecteur de l’interface de recherche. Cette recherche permet de rechercher les affectations liées à une zone spécifique. Dessinez une forme ou un cercle pour rechercher les requêtes dans la zone désignée. Vous avez également l’option d’importer un fichier KML. Cliquez sur « Rechercher » pour afficher les choix. Puis, cliquez sur le numéro d’affectation de la demande que vous désirez pour accéder à sa page d’édition.