Cet article présente comment créer une actualité.
Si vous n’avez pas de compte V+, cliquez-ici pour une démonstration.
Étape 1 : Accéder au Tableau de Bord V+ #
Rendez-vous sur votre Tableau de Bord V+. Connectez-vous en utilisant vos identifiants.
Vous êtes ensuite redirigé vers la page d’accueil de votre Tableau de Bord V+.
Étape 2 : Créer une nouvelle actualité #
Dans le menu principal à gauche de l’écran, cliquez sur « Actualité ». Puis, cliquez sur « Liste des actualités ». Par défaut, cette interface présente la liste de toutes les actualités triées par date de création, de la plus récente à la plus ancienne. Pour créer une nouvelle actualité, cliquez sur le bouton bleu « Nouvelle actualité » situé en haut à droite de votre écran.
Cette grille affiche diverses informations telles que le titre de l’actualité, les dates de création et de modification, si l’actualité est mise en avant, ainsi que son statut. Vous pouvez trier et filtrer chaque colonne selon vos besoins. En ce qui concerne la colonne « Actions », elle propose trois options : « éditer », « dupliquer » ou « supprimer » l’actualité. La colonne « Haut de liste » permet d’identifier les actualités épinglées en haut dans la liste des actualités ainsi que dans le fil d’actualité sur votre Portail Citoyen.
Étape 3 : Compléter le contenu de l’actualité #
Au centre de la page se trouve l’interface d’édition du contenu de l’actualité. Les champs « Titre » et « Contenu de l’article » sont obligatoires. Le champ « Résumé de l’article », bien que facultatif, permet de résumer l’article en 255 caractères. Ce résumé sera affiché en italique sur le Portail Citoyen, au début de l’article et permettra également de référencer l’article au niveau de la recherche. Veuillez compléter les champs nécessaires.
Dans la section « Contenu de l’article », vous pouvez rédiger votre texte d’actualité. L’éditeur de texte enrichi à votre disposition permet de personnaliser la taille, le style et le contenu de votre texte. Vous avez également la possibilité d’ajouter des images, des fichiers, des tableaux et des vidéos selon vos besoins.
Étape 4 : Ajouter des options de publication #
Complétez les options de publication
Dans le coin droit de votre écran, vous trouverez tous les paramètres pour publier votre actualité. Vous pourrez y ajuster la date de publication, l’image principale, l’activation des commentaires et bien plus encore. Au niveau du champ « Date de publication », en utilisant l’outil de calendrier, vous pouvez choisir une date et une heure spécifiques pour la publication. Par défaut, l’actualité sera publiée immédiatement. La case « Mettre en haut de liste » permet de positionner l’actualité en tête de liste sur le Portail Citoyen, dans la liste des actualités ainsi que dans le fil d’actualité.
L’image principale de votre actualité est la première image qu’un citoyen aperçoit. Elle apparait en haut de l’article et s’affiche comme vignette dans la liste d’actualité du Portail Citoyen. Pour l’ajouter, appuyez sur le bouton « Parcourir… ». Vous pouvez aussi glisser un fichier. La case « Texte alternatif » sert au référencement et à l’accessibilité. En quelques mots, décrivez l’image que vous avez sélectionnée.
Le permalien constitue l’URL pour identifier ou retrouver votre actualité sur votre Portail Citoyen. Par défaut, un permalien est créé d’après le titre de votre actualité mais vous pouvez le modifier par la suite.
La section « Interaction citoyenne » vous permet d’afficher une section « Discussion » pour que les citoyens puissent laisser leurs commentaires sous votre actualité. Vous avez également la possibilité de cocher la case « Modération des commentaires » et de désigner, dans « Options », un ou plusieurs utilisateurs Tableau de Bord qui recevront une notification par courriel et/ou push à chaque nouveau commentaire posté sous l’actualité.
Dans la section « Publication automatique », en cochant « Facebook », vous autorisez la publication de votre nouvel article sur votre page Facebook.
Traduisez l’actualité
Vous avez la possibilité de traduire en anglais votre actualité. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le bouton de traduction gris situé en haut à droite. Ensuite, ajoutez une traduction pour le titre ainsi que pour le contenu de votre actualité. Si vous souhaitez revenir à la version originale, il vous suffit de cliquer sur la flèche rouge dans le coin supérieur droit.
Générez ou partagez un aperçu
Pour générer un aperçu de la dernière version enregistrée de votre actualité, cliquez sur le bouton « Aperçu ». Ce bouton ouvrira dans un nouvel onglet l’aperçu de votre actualité afin de la consulter sur le Portail Citoyen. Le bouton « Partager l’aperçu » permet, quant à lui, de visionner l’article d’édition à un ou plusieurs destinataires. La durée de validité du lien est paramétrable entre 24 heures et 60 jours. Les destinataires recevront un lien par courriel leur permettant d’accéder à l’aperçu sur le Portail Citoyen. Il n’est pas nécessaire d’avoir un compte V+ pour consulter un aperçu.
Étape 5 : Publier l’actualité #
Publiez ou sauvegardez votre actualité
À la droite de l’entête, les boutons d’actions y sont présentés en tout temps. Certains changent selon le statut de publication de l’actualité. Pour publier, programmer, ou mettre à jour votre actualité, cliquez sur un des boutons suivants:
- Enregistrer en brouillon – Permet d’enregistrer votre actualité en brouillon sans la publier.
- Publier – Permet de publier votre actualité immédiatement ou selon une date antérieure préalablement sélectionnée sous la section « Statut de publication ».
- Dépublier – Permet de retirer votre actualité du Portail Citoyen tout en conservant la date de publication d’origine en mémoire.
- Programmer – Permet de programmer la publication automatique de votre actualité à une date future préalablement sélectionnée sous la section « Statut de publication ».
- Mettre à jour – Permet d’enregistrer les modifications apportées à votre actualité sans affecter le statut de publication.
Étape 6 : Consulter les commentaires #
Pour consulter les commentaires d’une actualité, cliquez sur l’onglet « Commentaires » de la page d’édition de votre actualité. Cette page permet de consulter les commentaires écrits par les citoyens sous l’article d’actualité et modérer les commentaires liés à votre actualité. Vous pouvez modérer les commentaires des citoyens en les classifiant soit en Approuvé ou Indésirable. Le type de modération automatique ou manuelle peut être choisi sous l’onglet « Paramètres » de le menu « Commentaires ». Pour ce qui est de la colonne « Statut », quatre statuts sont possibles :
- Approuvé – Le commentaire est approuvé et visible sur le Portail Citoyen.
- En attente d’approbation – Le commentaire est en attente d’approbation par un modérateur du Tableau de Bord pour être marqué soit comme approuvé, soit comme indésirable.
- Indésirable – Le commentaire est indésirable et n’est pas visible sur le Portail Citoyen.
- Signalé – Le commentaire a été signalé par un ou plusieurs citoyens. Le détail du signalement sera visible dans l’interface de modération du commentaire.
