Cet article présente comment créer et modifier votre premier babillard.
Si vous n’avez pas votre compte V+, cliquez-ici pour une démonstration.
Étape 1 : Accéder au Tableau de Bord V+ #
Rendez-vous sur votre Tableau de Bord V+. Connectez-vous en utilisant vos identifiants.
Vous êtes ensuite redirigé vers la page d’accueil de votre Tableau de Bord V+.
Étape 2 : Créer un nouveau babillard #
Dans le menu principal à gauche de l’écran, cliquez sur « Babillard ». Puis, cliquez sur « Liste des babillards ». Par défaut, cette interface présente la liste de tous les babillards triés par date de création, du plus récent au plus ancien. Pour créer un nouveau babillard, cliquez sur le bouton bleu « Nouveau babillard » situé en haut à droite de votre écran.
Cette grille affiche diverses informations telles que le titre du babillard, les dates de création, date de modification et date de publication, ainsi que son statut. Vous pouvez trier et filtrer chaque colonne selon vos besoins, à l’exception de la colonne « Actions ». En ce qui concerne la colonne « Actions », elle propose deux options : éditer ou supprimer le babillard.
Complétez le contenu de l’article
Au centre de la page se trouve l’interface d’édition du contenu du babillard. Les champs « Titre du babillard » obligatoire et « Contenu de l’article ».
Dans la section « Contenu de l’article », vous pouvez rédiger votre texte de votre babillard. L’éditeur de texte riche à votre disposition permet de personnaliser la taille, le style et le contenu de votre texte. Vous avez également la possibilité d’ajouter des images, des fichiers, des tableaux et des vidéos selon vos besoins.
Créez un billet
Avant d’ajouter des billets à votre babillard, vous devez tout d’abord le sauvegarder. Les options de sauvegarde sont détaillées à l’étape 3 de l’article ci-contre. Une fois fait, dirigez vous à l’onglet « Billets » de votre entête. Cliquez sur le bouton « Nouveau billet ». Cette action fera apparaître la page d’édition d’un billet. Inscrivez le titre de votre billet, puis son contenu, l’éditeur de texte riche est mis à votre disposition pour personnaliser vos réponses.
Vous avec l’option de traduire votre billet, si l’option Multilingue a été préalablement activée dans la tâche « Paramètres » de votre Tableau de Bord.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Publier ». Votre billet apparaît maintenant dans la liste des billets de votre babillard.
Étape 3 : Publier un babillard #
Complétez les options de publication
Dans le coin droit de votre écran, vous trouverez tous les paramètres pour publier votre babillard Vous pourrez y ajuster la date de publication, l’image principale, le permalien et bien plus encore. Au niveau du champ « Date de publication », en utilisant l’outil de calendrier, vous pouvez choisir une date et une heure spécifiques pour la publication. Par défaut, le babillard sera publié immédiatement.
L’image principale de votre babillard est la première image qu’un citoyen aperçoit. Elle apparait en haut de l’article et s’affiche comme vignette dans la liste des babillards du Portail Citoyen. Pour l’ajouter, appuyez sur le bouton « Parcourir… ». Vous pouvez aussi glisser un fichier. La case « Texte alternatif » sert au référencement et à l’accessibilité. En quelques mots, décrivez l’image que vous avez sélectionnée. Le permalien constitue l’URL pour identifier ou retrouver votre babillard sur votre Portail Citoyen. Par défaut, un permalien est créé d’après le titre de votre babillard mais vous pouvez le modifier par la suite.
La section type de babillard réfère au format de discussion du babillard. Sélectionnez le format désiré, vous avez le choix entre les trois options suivantes:
- Post-it – Style par défaut. Il affichera les billets des citoyens en deux colonnes avec des couleurs pastel dans un format ressemblant des post-it.
- Histoire – Affichera les billets des citoyens sur une seule colonne dans un style plus sobre, mettant en avant les histoires racontées.
- Forum – Affichera les billets des citoyens sur une seule colonne dans un style mettant en vedette les sujets de discussion proposés.
En cas de doute, utilisez l’outil « Aperçu » dans l’entête pour visualiser les trois formats de discussions.
La section interaction citoyenne permet d’activer une section « Discussion » pour que les citoyens y laissent leurs commentaires, déposent leurs billets de manière anonyme ou non. Voici les trois choix possibles à cocher:
- Commentaires – Permet d’activer une section « Discussion » pour que les citoyens laissent leurs commentaires sous chacun des billets.
- Billets – Permet aux citoyens de déposer des billets sous le babillard.
- Billets anonymes – Permet de laisser les citoyens écrire des billets de façon anonyme.
Vous pouvez aussi cocher la case « Modération des billets/commentaires » et sélectionnez dans « Options » un ou des utilisateurs qui recevront par courriel et/ou push une notification lorsqu’un nouveau billet ou commentaire d’un citoyen est déposé sous le babillard.
Dans la section « Publication automatique », en cochant « Facebook », vous autorisez la publication de votre nouvel article sur votre page Facebook.
Publiez ou sauvegardez votre babillard
À la droite de l’entête, les boutons d’actions y sont présentés en tout temps. Certains changent selon le statut de publication du babillard. Pour publier, programmer, ou mettre à jour votre babillard, cliquez sur un des boutons suivants:
- Enregistrer en brouillon – Permet d’enregistrer le babillard en brouillon sans le publier.
- Publier – Permet de publier le babillard immédiatement ou selon une date antérieure préalablement sélectionnée sous la section « Statut de publication ».
- Dépublier – Permet de retirer le babillard du Portail Citoyen tout en conservant la date de publication d’origine en mémoire.
- Programmer – Permet de programmer la publication automatique du babillard à une date future préalablement sélectionnée sous la section « Statut de publication ».
- Mettre à jour – Permet d’enregistrer les modifications apportées au babillard sans affecter le statut de publication.
Générez ou partagez un aperçu
Pour générer un aperçu de la dernière version enregistrée de votre babillard, cliquez sur le bouton « Aperçu ». Ce bouton ouvrira dans un nouvel onglet l’aperçu de votre babillard afin de le consulter sur le Portail Citoyen. Le bouton « Partager l’aperçu » permet, quant à lui, de visionner l’article d’édition à un ou plusieurs destinataires. La durée de validité du lien est paramétrable entre 24 heures et 60 jours. Les destinataires recevront un lien par courriel leur permettant d’accéder à l’aperçu sur le Portail Citoyen. Il n’est pas nécessaire d’avoir un compte V+ pour consulter un aperçu.
Traduisez votre babillard
Pour traduire votre babillard, vous devez d’abord avoir activé, sous « Paramètres », et sous « Multilingue », un interrupteur permettant de traduire le babillard vers la langue souhaitée. Lorsque le mode traduction est activé, un bouton de traduction apparaitra en haut à droite dans l’entête. Le contenu d’origine en Français sera affiché en lecture seule avec une bande verticale bleue à sa gauche, facilitant ainsi son repérage. Des champs apparaitront aussi afin de saisir le contenu de la traduction.
Étape 4 : Consulter les billets #
Pour consulter les billets de vos citoyens, allez dans l’onglet « Billets ». Cette page permet de consulter les billets, modérer les billets laissés par les citoyens et créer de nouveaux billets directement par le Tableau de Bord.
Étape 5 : Consulter les commentaires #
Pour consulter les commentaires d’un babillard, cliquez sur l’onglet « Commentaires » de la page d’édition de votre babillard. Cette page permet de consulter les commentaires écrits par les citoyens sous l’article du babillard et modérer les commentaires liés à votre babillard. Vous pouvez modérer les commentaires des citoyens en les classifiant soit en Approuvé ou Indésirable. Le type de modération automatique ou manuelle peut être choisi sous l’onglet « Paramètres » de l’entrée « Babillard » du menu. Lorsqu’il est question de consulter les commentaires d’un babillard, il est important de reconnaître les statuts et les actions possibles. Pour ce qui est de la colonne « Statut », quatre situations sont possibles :
- Signalé – Le commentaire a été signalé par un ou plusieurs citoyens. Le détail du signalement sera visible dans l’interface de modération du commentaire.
- Approuvé – Le commentaire est approuvé et visible sur le Portail Citoyen.
- En attente d’approbation – Le commentaire est en attente d’approbation par un modérateur du Tableau de Bord pour être soit marqué comme approuvé ou comme indésirable.
- Indésirable – Le commentaire est indésirable et n’est pas visible sur le Portail Citoyen.
